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突發(fā)事件應(yīng)急反應(yīng)與處置辦法
為保證集團(tuán)在發(fā)生重大突發(fā)事件時(shí)能夠及時(shí)、高效有序地開展工作,提高應(yīng)急反應(yīng)能力和處理突發(fā)事件的水平,妥善處理突出問題和群體性事件,在強(qiáng)化落實(shí)《集團(tuán)信訪工作制度》《集團(tuán)生產(chǎn)安全事故應(yīng)急預(yù)案》等規(guī)章制度和工作機(jī)制的基礎(chǔ)上,結(jié)合當(dāng)前實(shí)際制定本辦法。
一、應(yīng)急原則
嚴(yán)格按照《集團(tuán)信訪工作制度》、《集團(tuán)生產(chǎn)安全事故應(yīng)急預(yù)案》、以及上級(jí)有關(guān)規(guī)定,對(duì)重大突發(fā)事件進(jìn)行管理和處置,最大限度地控制事態(tài)發(fā)展。
1.快速反應(yīng)處置。一旦出現(xiàn)突發(fā)事件,確保發(fā)現(xiàn)、報(bào)告、指揮、處置等環(huán)節(jié)的緊密銜接,及時(shí)應(yīng)對(duì)。
2.堅(jiān)持講究策略。注意方式,正確做好現(xiàn)場問題處理和上訪事件協(xié)調(diào)工作。
3.堅(jiān)持事前預(yù)防與事后應(yīng)急相結(jié)合原則。
4.堅(jiān)持依規(guī)管理、分級(jí)控制的原則。
二、突發(fā)事件的分類反應(yīng)與處置
(一)公共突發(fā)事件的應(yīng)急反應(yīng)與處置
公共突發(fā)事件是指突然發(fā)生,造成或者可能造成重大人員傷亡、財(cái)產(chǎn)損失、生態(tài)環(huán)境破壞和嚴(yán)重社會(huì)危害,危及公共安全的緊急事件,包括但不限于:(1)自然災(zāi)害,主要包括地震災(zāi)害、地質(zhì)災(zāi)害、海洋災(zāi)害、松樹林火災(zāi)、風(fēng)暴潮等;(2)災(zāi)難性事故,主要包括交通運(yùn)輸事故、公共設(shè)施和設(shè)備事故、環(huán)境污染和生態(tài)破壞事件等;(3)公共衛(wèi)生事件,主要包括傳染病疫情、群體性不明原因疾病、食品安全和職業(yè)危害、動(dòng)物疫情,以及其他嚴(yán)重影響公眾健康和生命安全的事件;(4)社會(huì)安全事件,主要包括經(jīng)濟(jì)安全事件和涉外突發(fā)事件等。
1.報(bào)告程序:獲知消息的人員應(yīng)在第一時(shí)間向本部門負(fù)責(zé)人和該事件的主責(zé)部門負(fù)責(zé)人匯報(bào);主責(zé)部門負(fù)責(zé)人在初步確認(rèn)情況后迅速向本部門分管領(lǐng)導(dǎo)、以及集團(tuán)辦公室主任和安穩(wěn)辦負(fù)責(zé)人和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)通報(bào);重大情況應(yīng)向集團(tuán)總經(jīng)理和主要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
(1)信息報(bào)告流程圖:信息獲得人→→事件主責(zé)部門負(fù)責(zé)人及其分管領(lǐng)導(dǎo)→→辦公室主任、安穩(wěn)辦主任、分管領(lǐng)導(dǎo)→→總經(jīng)理、董事長。
(2)辦公室主任作為信息綜合管理責(zé)任人,負(fù)責(zé)各方面的溝通聯(lián)絡(luò)工作。
(3)此類事件中安穩(wěn)辦為牽頭協(xié)調(diào)部門,其他部門、單位為配合支持部門。
2.處置程序:
(1)有事件發(fā)生現(xiàn)場的,相關(guān)的主責(zé)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)親自趕到現(xiàn)場查看情況、或者通過其他渠道掌握詳細(xì)情況,同時(shí)向辦公室主任、安穩(wěn)辦主任、分管領(lǐng)導(dǎo)通報(bào)情況或會(huì)商研究,并根據(jù)事件變化及時(shí)向總經(jīng)理和董事長請(qǐng)示報(bào)告。
(2)事件主責(zé)部門分管領(lǐng)導(dǎo)作為處置該事件的牽頭負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)組建臨時(shí)工作小組,組織領(lǐng)導(dǎo)其他人員開展事件研判處置工作。辦公室和安穩(wěn)辦人員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)、信息通報(bào)、周邊保障等工作。
(3)各級(jí)人員根據(jù)事件變化情況,相機(jī)啟動(dòng)進(jìn)一步的應(yīng)急響應(yīng)和準(zhǔn)備。
(4)集團(tuán)各部門和各單位人員,全部作為各類突發(fā)事件的應(yīng)急后備支持力量,隨時(shí)響應(yīng)應(yīng)急工作的調(diào)派安排。
3.事前預(yù)防與準(zhǔn)備:
(1)辦公室和安穩(wěn)辦是獲得和發(fā)布相關(guān)預(yù)防信息(氣象預(yù)報(bào)、災(zāi)害風(fēng)險(xiǎn)提示、疫情信息等)的責(zé)任部門,其他部門單位是獲得本業(yè)務(wù)領(lǐng)域相關(guān)預(yù)防信息的主責(zé)部門,應(yīng)及時(shí)掌握相關(guān)信息并向辦公室和安穩(wěn)辦通報(bào),形成災(zāi)害預(yù)警聯(lián)動(dòng)機(jī)制。
(2)工程部、市場部、物業(yè)公司、金屬公司等部門單位在極端天氣可能出現(xiàn)之前,要做好災(zāi)害預(yù)防和危機(jī)處理準(zhǔn)備,人工、物料、工具等物料和應(yīng)急值班等要應(yīng)備盡備,分管領(lǐng)導(dǎo)要及時(shí)督導(dǎo)檢查。
(3)安穩(wěn)辦要在極端天氣前后加強(qiáng)全面安全生產(chǎn)檢查,提示隱患風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),檢查相關(guān)部門單位的應(yīng)備物資和應(yīng)急準(zhǔn)備情況。
(二)信訪突發(fā)事件的應(yīng)急反應(yīng)與處置
信訪突發(fā)事件主要指社會(huì)上出現(xiàn)不利于集團(tuán)生產(chǎn)經(jīng)營管理和聲譽(yù)形象的重大敏感事件和輿情,包括但不限于因?yàn)轫?xiàng)目開發(fā)、市場銷售、物業(yè)服務(wù)、工程質(zhì)量、歷史問題等因素引發(fā)的業(yè)主投訴、市民熱議、政府問詢、網(wǎng)絡(luò)信息等。
1.報(bào)告程序:獲知消息的人員應(yīng)在第一時(shí)間向本部門負(fù)責(zé)人和該事件的主責(zé)部門負(fù)責(zé)人匯報(bào);主責(zé)部門負(fù)責(zé)人在初步確認(rèn)情況后迅速向本部門分管領(lǐng)導(dǎo)、以及集團(tuán)辦公室主任和安穩(wěn)辦負(fù)責(zé)人和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)通報(bào);重大情況應(yīng)向集團(tuán)總經(jīng)理和主要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
(1)信息報(bào)告流程圖:信息獲得人→→事件主責(zé)部門負(fù)責(zé)人及其分管領(lǐng)導(dǎo)→→辦公室主任、安穩(wěn)辦主任、分管領(lǐng)導(dǎo)→→總經(jīng)理、董事長。
(2)辦公室主任作為信息綜合管理責(zé)任人,負(fù)責(zé)各方面的溝通聯(lián)絡(luò)工作。
(3)此類事件中安穩(wěn)辦為牽頭協(xié)調(diào)部門,城匯公司、物業(yè)公司、市場部、工程部等部門為主責(zé)部門或配合支持部門。
2.處置程序:
(1)有事件現(xiàn)場并有我方人員在場的,我方人員應(yīng)積極主動(dòng),視現(xiàn)場情況相機(jī)處置和把控,待其他人員到場后協(xié)助開展相關(guān)工作。
(2)主責(zé)部門負(fù)責(zé)人及其分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)迅速摸清情況,有事件現(xiàn)場的要第一時(shí)間趕到現(xiàn)場進(jìn)行處置,同時(shí)向辦公室主任、安穩(wěn)辦主任、分管領(lǐng)導(dǎo)通報(bào)情況、或會(huì)商研究,并要根據(jù)事件變化及時(shí)向總經(jīng)理和董事長請(qǐng)示報(bào)告。
(3)事件主責(zé)部門分管領(lǐng)導(dǎo)作為處置該事件的牽頭負(fù)責(zé)人組建現(xiàn)場工作小組,組織領(lǐng)導(dǎo)其他人員開展事件處置工作,負(fù)責(zé)事態(tài)控制、現(xiàn)場疏導(dǎo)、人員對(duì)話、矛盾調(diào)處等工作。安穩(wěn)人員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)、信息通報(bào)、周邊保障等項(xiàng)工作。
(4)集團(tuán)各部門和各單位人員,作為事件的應(yīng)急后備支持力量,能夠隨時(shí)響應(yīng)應(yīng)急工作的調(diào)派安排。
(5)各級(jí)人員根據(jù)事件變化情況,相機(jī)啟動(dòng)進(jìn)一步的應(yīng)急響應(yīng)和準(zhǔn)備。
(6)直至突發(fā)事件消除后,現(xiàn)場工作小組及有關(guān)人員方可離開現(xiàn)場。辦公室和安穩(wěn)辦人員要對(duì)突發(fā)事件記錄在案,并對(duì)應(yīng)急行動(dòng)過程進(jìn)行評(píng)估改進(jìn)。
3.事前預(yù)防與準(zhǔn)備:
(1)辦公室和安穩(wěn)辦是把握相關(guān)輿情信息的責(zé)任部門,其他部門單位是獲得本職責(zé)領(lǐng)域內(nèi)相關(guān)輿情信息的主責(zé)部門,應(yīng)及時(shí)掌握相關(guān)信息并向辦公室和安穩(wěn)辦通報(bào),形成輿情防范聯(lián)動(dòng)機(jī)制。
(2)各部門、單位在國家、省市及集團(tuán)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中增強(qiáng)輿情防控意識(shí),強(qiáng)化日常管理和防范化解,分管領(lǐng)導(dǎo)要及時(shí)督導(dǎo)檢查。
(3)辦公室和安穩(wěn)辦要強(qiáng)化日常輿情把控,在重大活動(dòng)節(jié)點(diǎn)前開展全面輿情風(fēng)險(xiǎn)排查,提示隱患風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),督導(dǎo)相關(guān)部門單位應(yīng)對(duì)化解。
(三)物業(yè)突發(fā)事件的應(yīng)急反應(yīng)與處置
物業(yè)突發(fā)事件主要指建城物業(yè)公司進(jìn)駐服務(wù)的半島印象、城建華庭、城建蘭庭等小區(qū)突然發(fā)生包括但不限于室內(nèi)室外消防火災(zāi)、電梯和樓宇門等設(shè)施設(shè)備故障、建筑質(zhì)量事故、車輛交通事故、業(yè)主意外傷害、雨雪風(fēng)暴災(zāi)害等安全生產(chǎn)事件。
1.報(bào)告程序:建城物業(yè)公司當(dāng)班人員應(yīng)在第一時(shí)間向值班經(jīng)理和建城物業(yè)負(fù)責(zé)人匯報(bào);建城物業(yè)負(fù)責(zé)人確認(rèn)情況后迅速向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),以及向集團(tuán)辦公室主任、安穩(wěn)辦負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)通報(bào);重大情況應(yīng)向集團(tuán)總經(jīng)理和主要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
(1)信息報(bào)告流程圖:當(dāng)班人員→→建城物業(yè)負(fù)責(zé)人→→分管領(lǐng)導(dǎo)→→辦公室主任、安穩(wěn)辦主任、分管領(lǐng)導(dǎo)→→總經(jīng)理、董事長。
(2)辦公室主任作為信息綜合管理責(zé)任人,負(fù)責(zé)各方面的溝通聯(lián)絡(luò)工作。
(3)此類事件中物業(yè)公司為主責(zé)處理部門,工程部為技術(shù)支持部門,安穩(wěn)辦等部門為配合部門。
2.處置程序:
(1)物業(yè)當(dāng)班人員要迅速匯報(bào)情況并進(jìn)行現(xiàn)場處置,積極開展維修、維護(hù)或施救,盡量避免事態(tài)擴(kuò)大,同時(shí)要保護(hù)現(xiàn)場。
(2)建城物業(yè)負(fù)責(zé)人要第一時(shí)間趕到現(xiàn)場進(jìn)行處置,建城物業(yè)負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)作為處置該事件的牽頭負(fù)責(zé)人組建現(xiàn)場工作小組,組織領(lǐng)導(dǎo)其他人員開展事件處置工作。同時(shí)向辦公室主任、安穩(wěn)辦主任、分管領(lǐng)導(dǎo)通報(bào)情況,并及時(shí)向總經(jīng)理和董事長請(qǐng)示報(bào)告。
(3)需要工程部、辦公室等部門和人員配合時(shí),建城物業(yè)負(fù)責(zé)人應(yīng)向分管領(lǐng)導(dǎo)和其他分管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示后調(diào)配,其他部門和人員必須無條件配合。
(4)各級(jí)人員根據(jù)事件變化情況,相機(jī)啟動(dòng)進(jìn)一步的應(yīng)急響應(yīng)和準(zhǔn)備,包括啟動(dòng)物業(yè)公司應(yīng)急預(yù)案和集團(tuán)應(yīng)急預(yù)案。
(5)直至突發(fā)事件消除后,現(xiàn)場工作小組及有關(guān)人員方可離開現(xiàn)場。物業(yè)公司人員要對(duì)突發(fā)事件記錄在案,并對(duì)應(yīng)急行動(dòng)過程進(jìn)行評(píng)估改進(jìn)。
3.事前預(yù)防與準(zhǔn)備:
(1)物業(yè)公司應(yīng)強(qiáng)化小區(qū)服務(wù)管理,保證小區(qū)各種設(shè)施設(shè)備的日常維護(hù)、應(yīng)檢必檢和應(yīng)修必修,既要盡量減少歷史遺留問題、更要避免新隱患的積累。
(2)物業(yè)公司要強(qiáng)化各級(jí)人員服務(wù)民生意識(shí),提高覺悟,提高水平,提高技能,用真情實(shí)意和高效服務(wù)爭取業(yè)主認(rèn)可。
(3)物業(yè)公司要嚴(yán)格落實(shí)《物業(yè)公司生產(chǎn)安全事故應(yīng)急預(yù)案》,提前做好消防火災(zāi)、電梯和樓宇門等設(shè)施設(shè)備故障、建筑質(zhì)量事故、車輛交通事故、業(yè)主意外傷害、雨雪風(fēng)暴災(zāi)害等方面的應(yīng)急準(zhǔn)備。
(4)物業(yè)公司要努力與業(yè)主委員會(huì)建立和諧關(guān)系,爭取大多數(shù)業(yè)主的理解和支持。對(duì)出現(xiàn)的業(yè)主投訴要耐心化解,杜絕“生、冷、硬”和不負(fù)責(zé)任。
(四)施工現(xiàn)場突發(fā)事件的應(yīng)急反應(yīng)與處置
施工現(xiàn)場突發(fā)事件主要指新苑壹號(hào)、新苑貳號(hào)、成源商廈等項(xiàng)目施工工地突然發(fā)生包括但不限于消防火災(zāi)、建筑物構(gòu)筑物倒塌、設(shè)施設(shè)備重大故障或事故、建筑質(zhì)量事故、人員意外傷害、雨雪風(fēng)暴災(zāi)害等安全生產(chǎn)事件。
1.報(bào)告程序:工程部現(xiàn)場當(dāng)班人員應(yīng)在第一時(shí)間向工程部負(fù)責(zé)人匯報(bào);工程部負(fù)責(zé)人確認(rèn)情況后迅速向總經(jīng)理匯報(bào),以及向集團(tuán)辦公室主任、安穩(wěn)辦主任和分管領(lǐng)導(dǎo)通報(bào);重大情況應(yīng)向集團(tuán)主要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
(1)信息報(bào)告流程圖:當(dāng)班人員→→工程部負(fù)責(zé)人→→辦公室主任、安穩(wěn)辦主任、分管領(lǐng)導(dǎo)→→總經(jīng)理→→董事長。
(2)工程部負(fù)責(zé)人作為工程項(xiàng)目管理責(zé)任人,負(fù)責(zé)該事件的總體調(diào)度和協(xié)調(diào)處理。
(3)辦公室主任作為信息綜合管理責(zé)任人,負(fù)責(zé)各方面的溝通聯(lián)絡(luò)工作。
(4)此類事件中工程部為主責(zé)處理部門,成本部、金屬公司、黨群部、安穩(wěn)辦等部門為配合部門。
2.處置程序:
(1)當(dāng)班人員要迅速匯報(bào)情況并進(jìn)行現(xiàn)場處置,積極開展維修、維護(hù)或施救,盡量避免事態(tài)擴(kuò)大,同時(shí)要保護(hù)現(xiàn)場。
(2)工程部負(fù)責(zé)人和其他相關(guān)人員要第一時(shí)間趕到現(xiàn)場進(jìn)行處置。工程部負(fù)責(zé)人作為處置該事件的牽頭負(fù)責(zé)人組建現(xiàn)場工作小組,組織領(lǐng)導(dǎo)其他人員開展事件處置工作。同時(shí)向辦公室主任、安穩(wěn)辦主任、分管領(lǐng)導(dǎo)通報(bào)情況,并及時(shí)向總經(jīng)理和董事長請(qǐng)示報(bào)告。獲得消息人員應(yīng)根據(jù)事件嚴(yán)重程度和領(lǐng)導(dǎo)安排確定是否需要到達(dá)現(xiàn)場配合工作。
(3)需要其他部門和人員配合時(shí),工程部負(fù)責(zé)人應(yīng)向總經(jīng)理請(qǐng)示后調(diào)配,緊急情況下可隨時(shí)調(diào)配,其他部門和人員必須無條件配合。
(4)各級(jí)人員根據(jù)事件變化情況,相機(jī)啟動(dòng)進(jìn)一步的應(yīng)急響應(yīng)和準(zhǔn)備。
(5)直至突發(fā)事件消除后,現(xiàn)場工作小組及有關(guān)人員方可離開現(xiàn)場。工程部人員要對(duì)突發(fā)事件記錄在案,并對(duì)應(yīng)急行動(dòng)過程進(jìn)行評(píng)估改進(jìn)。
3.事前預(yù)防與準(zhǔn)備:
(1)工程部應(yīng)強(qiáng)化各級(jí)人員安全防范意識(shí)和主體責(zé)任意識(shí),加強(qiáng)工地現(xiàn)場管理,對(duì)各種設(shè)施設(shè)備進(jìn)行安全監(jiān)督,要應(yīng)管必管、敢管嚴(yán)管,在監(jiān)理公司的配合下狠抓工程安全質(zhì)量,保證工地安全施工。
(2)工程部要嚴(yán)格落實(shí)集團(tuán)生產(chǎn)安全事故應(yīng)急預(yù)案要求,并督促檢查施工方事故應(yīng)急預(yù)案情況,提前做好應(yīng)急準(zhǔn)備。
(五)市場銷售突發(fā)事件的應(yīng)急反應(yīng)與處置
市場銷售突發(fā)事件主要指新苑壹號(hào)、新苑貳號(hào)、城建華庭、城建蘭庭、半島印象等項(xiàng)目銷售管理過程中突然發(fā)生包括但不限于銷售現(xiàn)場消防火災(zāi)事故、業(yè)主投訴、人員聚集、遺留問題上訪等事件。
1.報(bào)告程序:市場部現(xiàn)場當(dāng)班人員應(yīng)在第一時(shí)間向市場部負(fù)責(zé)人匯報(bào);市場部負(fù)責(zé)人確認(rèn)情況后迅速向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),以及向集團(tuán)辦公室主任、安穩(wěn)辦主任和分管領(lǐng)導(dǎo)通報(bào);重大情況應(yīng)向集團(tuán)總經(jīng)理和主要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
(1)信息報(bào)告流程圖:當(dāng)班人員→→市場部負(fù)責(zé)人→→分管領(lǐng)導(dǎo)→→辦公室主任、安穩(wěn)辦主任、分管領(lǐng)導(dǎo)→→總經(jīng)理、董事長。
(2)市場部負(fù)責(zé)人作為市場銷售管理責(zé)任人,負(fù)責(zé)該類事件的總體調(diào)度和協(xié)調(diào)處理。
(3)辦公室主任作為信息綜合管理責(zé)任人,負(fù)責(zé)各方面的溝通聯(lián)絡(luò)工作。
(4)此類事件中市場部為主責(zé)處理部門,審計(jì)部、工程部、安穩(wěn)辦等部門為配合部門。
2.處置程序:
(1)當(dāng)班人員要迅速匯報(bào)情況并進(jìn)行現(xiàn)場處置,積極開展問題化解工作,盡量避免事態(tài)擴(kuò)大,同時(shí)要保護(hù)現(xiàn)場。
(2)市場部負(fù)責(zé)人和其他相關(guān)人員要第一時(shí)間趕到現(xiàn)場進(jìn)行處置。市場部負(fù)責(zé)人作為處置該事件的牽頭負(fù)責(zé)人組建現(xiàn)場工作小組,組織領(lǐng)導(dǎo)其他人員開展事件處置工作。同時(shí)向辦公室主任、安穩(wěn)辦主任、分管領(lǐng)導(dǎo)通報(bào)情況,必要時(shí)向總經(jīng)理和董事長請(qǐng)示報(bào)告。獲得消息人員應(yīng)根據(jù)事件嚴(yán)重程度和領(lǐng)導(dǎo)安排確定是否需要到達(dá)現(xiàn)場配合工作。
(3)需要其他部門和人員配合時(shí),市場部負(fù)責(zé)人應(yīng)向分管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示后調(diào)配,其他部門和人員必須無條件配合。
(4)各級(jí)人員根據(jù)事件變化情況,相機(jī)啟動(dòng)進(jìn)一步的應(yīng)急響應(yīng)和準(zhǔn)備。
(5)直至突發(fā)事件消除后,現(xiàn)場工作小組及有關(guān)人員方可離開現(xiàn)場。市場部人員要對(duì)突發(fā)事件記錄在案,并對(duì)應(yīng)急行動(dòng)過程進(jìn)行評(píng)估改進(jìn)。
3.事前預(yù)防與準(zhǔn)備:
(1)市場部應(yīng)強(qiáng)化各級(jí)人員客戶服務(wù)意識(shí),耐心接待客戶,妥善處理客戶訴求。
(2)對(duì)客戶投訴的歷史問題,市場部人員要以高度負(fù)責(zé)的態(tài)度認(rèn)真接待,對(duì)屬于本部門職責(zé)范圍內(nèi)的事項(xiàng),要迅速予以落實(shí)處理;對(duì)不屬于本部門職責(zé)范圍內(nèi)的事項(xiàng),也要及時(shí)協(xié)調(diào)轉(zhuǎn)辦,直至完整轉(zhuǎn)交至主責(zé)部門相關(guān)人員。
(六)出租資產(chǎn)突發(fā)事件的應(yīng)急反應(yīng)與處置
出租資產(chǎn)突發(fā)事件主要指城源資產(chǎn)公司管理的各處動(dòng)產(chǎn)和不動(dòng)產(chǎn)突然發(fā)生包括但不限于消防火災(zāi)、設(shè)施設(shè)備故障、建筑物損毀、人員傷害、業(yè)主投訴、遺留問題、雨雪風(fēng)暴災(zāi)害等安全生產(chǎn)與信訪穩(wěn)定事件。
1.報(bào)告程序:獲取事件消息人員應(yīng)在第一時(shí)間向城源資產(chǎn)主要負(fù)責(zé)人匯報(bào),該負(fù)責(zé)人確認(rèn)情況后應(yīng)迅速向集團(tuán)辦公室主任、安穩(wěn)辦主任和分管領(lǐng)導(dǎo)通報(bào);重大情況應(yīng)向集團(tuán)總經(jīng)理和主要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
(1)信息報(bào)告流程圖:獲取消息人員→→城源資產(chǎn)主要負(fù)責(zé)人→→辦公室主任、安穩(wěn)辦主任、分管領(lǐng)導(dǎo)→→總經(jīng)理、董事長。
(2)城源資產(chǎn)主要負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)該類事件的總體調(diào)度和協(xié)調(diào)處理。
(3)辦公室主任作為信息綜合管理責(zé)任人,負(fù)責(zé)各方面的溝通聯(lián)絡(luò)工作。
(4)此類事件中城源資產(chǎn)為主責(zé)處理部門,工程部、辦公室、安穩(wěn)辦等部門為配合部門。
2.處置程序:
(1)獲取信息人員要迅速匯報(bào)情況,處于事發(fā)現(xiàn)場的要立即組織現(xiàn)場救援或處置解決問題,盡量避免事態(tài)擴(kuò)大,同時(shí)保護(hù)現(xiàn)場。
(2)城源資產(chǎn)相關(guān)人員要第一時(shí)間趕到現(xiàn)場進(jìn)行處置,城源資產(chǎn)主要負(fù)責(zé)人作為處置該事件的牽頭負(fù)責(zé)人組建現(xiàn)場工作小組,組織領(lǐng)導(dǎo)其他人員開展事件處置工作。同時(shí)向辦公室主任、安穩(wěn)辦主任、分管領(lǐng)導(dǎo)通報(bào)情況,必要時(shí)向總經(jīng)理和董事長請(qǐng)示報(bào)告。獲得消息人員應(yīng)根據(jù)事件嚴(yán)重程度和領(lǐng)導(dǎo)安排確定是否需要到達(dá)現(xiàn)場配合工作。
(3)需要其他部門和人員配合時(shí),城源資產(chǎn)主要負(fù)責(zé)人應(yīng)向分管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示后調(diào)配,其他部門和人員必須無條件配合。
(4)各級(jí)人員根據(jù)事件變化情況,相機(jī)啟動(dòng)進(jìn)一步的應(yīng)急響應(yīng)和準(zhǔn)備。
(5)直至突發(fā)事件消除后,現(xiàn)場工作小組及有關(guān)人員方可離開現(xiàn)場。城源資產(chǎn)相關(guān)人員要對(duì)突發(fā)事件記錄在案,并對(duì)應(yīng)急行動(dòng)過程進(jìn)行評(píng)估改進(jìn)。
3.事前預(yù)防與準(zhǔn)備:
(1)城源資產(chǎn)應(yīng)強(qiáng)化各處資產(chǎn)的日常管理工作,保證各處建筑物和各種設(shè)施設(shè)備的日常維護(hù)、應(yīng)檢必檢和應(yīng)修必修,杜絕安全隱患。
(2)城源資產(chǎn)應(yīng)及時(shí)掌握相關(guān)預(yù)防信息(氣象預(yù)報(bào)、災(zāi)害風(fēng)險(xiǎn)提示、疫情信息等),在極端天氣可能出現(xiàn)之前,要做好災(zāi)害預(yù)防和危機(jī)處理準(zhǔn)備,人工、物料、工具等物料和應(yīng)急值班等要應(yīng)備盡備。
(七)城匯系公司突發(fā)事件的應(yīng)急反應(yīng)與處置
城匯系公司突發(fā)事件主要指城匯系公司在銷售或租賃城建華庭、城建蘭庭、半島、印象、以及其他房地產(chǎn)公司項(xiàng)目所造成的客戶投訴、人員聚集上訪等事件。
1.報(bào)告程序:信息獲得人應(yīng)在第一時(shí)間向辦公室主任、安穩(wěn)辦主任匯報(bào);辦公室主任、安穩(wěn)辦主任確認(rèn)情況后迅速向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)通報(bào),重大情況應(yīng)向集團(tuán)總經(jīng)理和主要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。涉及城合公司或清算工作的,同時(shí)分管該項(xiàng)工作的分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
(1)信息報(bào)告流程圖:獲取信息人員→→辦公室主任、安穩(wěn)辦主任→→相關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)→→總經(jīng)理、董事長。
(2)負(fù)責(zé)審計(jì)的分管領(lǐng)導(dǎo)作為城匯系公司清算責(zé)任人,負(fù)責(zé)該類事件的總體調(diào)度和協(xié)調(diào)處理。
(3)辦公室主任作為信息綜合管理責(zé)任人,負(fù)責(zé)各方面的溝通聯(lián)絡(luò)工作。
(4)此類事件中審計(jì)部為主責(zé)處理部門,辦公室、安穩(wěn)辦等部門為配合部門。
2.處置程序:
(1)接報(bào)人員要迅速了解詳細(xì)情況并進(jìn)行現(xiàn)場處置,積極開展問題化解工作,盡量避免事態(tài)擴(kuò)大,同時(shí)要保護(hù)現(xiàn)場。
(2)負(fù)責(zé)審計(jì)的分管領(lǐng)導(dǎo)作為處置該類事件的牽頭負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)組建現(xiàn)場工作小組,組織領(lǐng)導(dǎo)其他人員開展事件處置工作。辦公室主任、安穩(wěn)辦主任及分管領(lǐng)導(dǎo)配合開展工作。必要時(shí)向總經(jīng)理和董事長請(qǐng)示報(bào)告。
(3)各級(jí)人員根據(jù)事件變化情況,相機(jī)啟動(dòng)進(jìn)一步的應(yīng)急響應(yīng)和準(zhǔn)備。
(4)直至突發(fā)事件消除后,現(xiàn)場工作小組及有關(guān)人員方可離開現(xiàn)場。
三、相關(guān)要求
1.各部門和人員要按照職責(zé)分工和業(yè)務(wù)特點(diǎn)進(jìn)行應(yīng)急準(zhǔn)備,加強(qiáng)日常工作,為處置突發(fā)事件或異常情況提供切實(shí)可靠的保障。
2.集團(tuán)統(tǒng)一建立突發(fā)事件應(yīng)急反應(yīng)程序表和通訊薄,相關(guān)部門和人員留存?zhèn)溆?。各相關(guān)人員必須保持24小時(shí)通訊暢通。
3.本辦法為集團(tuán)《信訪工作制度》和《生產(chǎn)安全事故應(yīng)急預(yù)案》配套補(bǔ)充,必須嚴(yán)格落實(shí)《信訪工作制度》《安全生產(chǎn)管理制度》《安全生產(chǎn)責(zé)任制》《生產(chǎn)安全事故應(yīng)急預(yù)案》所規(guī)定的責(zé)任和機(jī)制,壓實(shí)各級(jí)工作責(zé)任制。對(duì)失責(zé)缺位的部門和人員,嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定從重問責(zé)。